Facilitair
Specifiek voor de sector
Efficiëntie als uitgangspunt
Marges vergroten
Bijsturen op basis van SLA’s
Integratie van taken
Grotere marges
In de wereld van de facilitaire dienstverlening is de concurrentie groot en staan de tarieven onder druk. Wie zijn organisatieprocessen doelmatig inricht heeft daar veel voordeel van. Je planproces en de resourceplanning kunnen daaraan op veel manieren bijdragen. Door meer te automatiseren, je planning uit te breiden met tijdregistratie en te integreren met personeelsgegevens en verloningssystemen kun je je marges bijvoorbeeld vergroten. En door de juiste inrichting van je planning met tellingen, waarschuwingen en controles kunnen planners eigen medewerkers optimaal plannen. Zodat overuren en de inhuur van flexibele krachten tot een minimum beperkt blijven en je op de loonkosten bespaart.
Efficiëntie door integratie
Er zijn meer manieren om die hogere mate van doelmatigheid te bereiken. De facilitaire sector is in beweging. Organisaties richten zich meer en meer op de integratie van taken en processen. De schoonmaker neemt een deel van de cateringtaken over. De cateringmedewerker doet ook de groenvoorziening van het kantoorpand. Met een totaal aanbod van dienstverlening onderscheid je je, werk je efficiënt en ben je van toegevoegde waarde voor je klant.
Planprocessen en een goede planning kunnen die ontwikkeling ondersteunen. Want inzicht in de beschikbaarheid van de mensen met de juiste competenties en ervaring is hierbij cruciaal.
De kracht van een capaciteitsplanning
Kijk je verder vooruit dan je operationele planning, dan komt de capaciteitsplanning in zicht. Welke mensen heb je nodig over een half jaar? Over een jaar? Met welke kwalificaties en ervaring? Moet je mensen aannemen of opleiden? Wanneer je dat in beeld hebt, kun je werkvraag en inzet van medewerkers beter op elkaar afstemmen en op tijd bijsturen. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat je in de kerstperiode alleen de onderste ramen in plaats die van alle verdiepingen kunt doen, omdat het grootste deel van je mensen met verlof is. Paralax heeft de kennis en middelen in huis om je te adviseren over het beleid, de processen en planningen, die het beste zijn voor jouw organisatie specifiek.
We werken samen met facilitaire organisaties zoals Sodexo, Facilicom, ISS, Swets Nautical Services en FARYS.
