Veiligheidszorg Drenthe
De voordelen van het groepsrooster
Veiligheidszorg Drenthe levert een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van de openbare ruimte in Noord-Nederland. Ze leveren boa’s, toezichthouders, verkeersregelaars en andere dienstverlenende functies aan hun opdrachtgevers in de openbare ruimte en het openbaar vervoer. Dat doen ze met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Want zíj zijn de medewerkers van Veiligheidszorg Drenthe. In maximaal drie jaar tijd hopen zij hun medewerkers op weg te helpen naar een reguliere baan.
De voordelen van Groepsrooster
Inzage in het rooster van je collega
Betere communicatie met de medewerkers
Altijd het actuele rooster bij de hand
Actueel en minder papier
Veiligheidszorg Drenthe is al klant sinds 2009 en maakte vooral gebruik van de basisfunctionaliteiten van Rostar CAS. Maar onlangs heeft de organisatie Groepsrooster op de app in gebruik genomen. Dat bleek een hele vooruitgang. Voorheen draaiden de planners wel tachtig overzichten uit voor opdrachtgevers en medewerkers. Zo konden alle collega’s zien met wie ze werkten en of ze dan af konden spreken. Nu bekijken ze dat in de app op hun telefoon. Het rooster is altijd actueel en het scheelt een hoop papierwerk. De acceptatie van de nieuwe manier van werken ging snel. Gelukkig zag iedereen gelijk de voordelen.
Communicatie met opdrachtgevers
Plannen bij Veiligheidszorg Drenthe is niet altijd eenvoudig. De organisatie heeft vaak te maken met de grilligheid van hun opdrachtgevers. Soms valt er zomaar werk weg, omdat een klant de diensten in kan vullen met het eigen personeel. Ook hebben subsidies en veranderende wetgeving hun invloed. Om de communicatie met opdrachtgevers te verbeteren overweegt Veiligheidszorg Drenthe Flexplanning. Met Flexplanning kunnen opdrachtgevers eenvoudig via Webplanner hun aanvragen wijzigen. Automatisch komen de aanvragen dan in het rooster. Andersom zouden ook de door Veiligheidszorg ingevulde diensten zonder tussenkomst van mail of telefoon weer bij opdrachtgevers bekend worden.
'Ik denk dat we samen met Paralax nog veel meer rendement uit onze planning kunnen halen.'
Toekomstplannen
Flexplanning is een van de mogelijkheden om het planproces te optimaliseren. Maar de planners van Veiligheidszorg Drenthe zien meer kansen. Het koppelen met de salarisadministratie bijvoorbeeld. Of de aanvraag en afhandeling van verlofdagen met de app. Die aanpassingen zouden veel winst kunnen opleveren. Een besparing in loonkosten en een berg papierwerk minder. Maar de organisatie wil de stappen een voor een nemen en onderzoekt samen met Paralax de beste weg.