24/7 Rostar

Je actuele rooster altijd bij de hand

Met 24/7 Rostar op hun smartphone hebben medewerkers altijd en overal inzicht in het actuele rooster. Ze kunnen in de app veel zaken zelf regelen. Verlof aanvragen, beschikbaarheid wijzigen, nieuw aangeboden werk accepteren en diensten ruilen of aanbieden aan collega’s. Voor planners is 24/7 Rostar een krachtig communicatiemiddel. De lijnen met medewerkers zijn kort en de mogelijkheden omvangrijk. Een pushbericht met een last-minute wijziging of een keuzelijst met de Shiftpicking diensten die de medewerkers zelf mogen kiezen. Voor elke plansituatie is een passende oplossing in de app. 24/7 Rostar betekent efficiëntie en flexibiliteit voor de planner. En vrijheid en betrokkenheid voor de medewerker. 

Je rooster inzien

Als je 24/7 Rostar opent, start je met het eigen rooster. Een helder overzicht met de geplande diensten en de aanvragen onder voorbehoud. Er is een menu waarmee je makkelijk naar andere functies navigeert. Selecteer je een dienst, dan zie je details, eventueel aangevuld met opmerkingen van de planner. In het
rooster zijn in één oogopslag de laatste wijzigingen te zien. Met de ‘Gezien’ optie kunnen medewerkers aan de planner laten weten dat zij de wijzigingen ook daadwerkelijk gezien hebben. Dat is prettige feedback voor de planner. Naast inzage in het eigen rooster kunnen medewerkers ook dat van hun collega’s
bekijken. Dit kan vanuit verschillende perspectieven: zien welke diensten je collega’s draaien én zien welke collega’s op jouw dienst werken. Handig als je wilt carpoolen of wilt weten met wie je werk kan ruilen. Groepsrooster houdt rekening met de privacy instellingen van medewerkers.

Communiceren over het rooster

Een rooster is niet in cement gegoten. Een klus is groter dan gedacht, er is een zieke of het weer zit niet mee. Dan wil je eenvoudig en snel over het rooster kunnen communiceren. Samen met de Webclient voor medewerkers vormt 24/7 Rostar de spil in de communicatie over het rooster. Niet alleen tussen de planner of leidinggevende en de medewerkers, maar ook tussen medewerkers onderling. 24/7 Rostar heeft daarvoor verschillende mogelijkheden. Pushberichten met wijzigingen en werkverzoeken kun je inzetten als haast geboden is. Op het prikbord kunnen medewerkers hun diensten aanbieden of ruilen. En de ‘Te doen lijst’ toont alle openstaande werk- en ruilverzoeken. Er is duidelijk is aangegeven op welke verzoeken je móet en op welke je mág reageren. 24/7 Rostar is beschikbaar in vijf talen en heeft een frisse en gebruiksvriendelijke interface waarmee je snel en intuïtief kunt navigeren. Elke organisatie kan naar wens rapporten beschikbaar maken waarin medewerkers bijvoorbeeld hun verlof- of gewerkte uren kunnen zien. Het rooster is eenvoudig aan elke digitale privé-agenda te koppelen. 

Wij zijn kennispartner

Een goede planning is meer dan planning software en een app voor medewerkers. Wil je weten waar je op moet letten om 24/7 Rostar tot een succes te maken? Verdiep je dan eens in de onderwerpen op onze Kennispartner pagina's. Want alleen als je organisatie de processen rondom plannen op orde heeft en er goed beleid en duidelijke afspraken zijn, haal je het meeste uit de investering. Plannen is een optelsom van software en het kader daaromheen. Wij kunnen je helpen om vooraf goed na te denken over wat jouw organisatie nou écht nodig heeft. Wil je dat eens vrijblijvend bespreken?
 

Graag! Plan een vrijblijvend gesprek over plannen

Tijdregistratie

Heb je de planning en tijdregistratie gekoppeld met Rostar TR, dan kunnen medewerkers ook tijdregistreren met 24/7 Rostar. Realtime kunnen zij hun  werktijden vastleggen met een start- en stopknop in de app. Als organisatie kun je er zelfs voor kiezen om locatiecontrole toe te passen door het gebruik van QR-codes of GPS. Ook na afloop van hun werk kunnen medewerkers registraties wijzigen en indienen. Met een paar simpele handelingen kunnen zij werktijden controleren, corrigeren als dat nodig is, opmerkingen toevoegen, aangeven wanneer ze geplande diensten niet gewerkt hebben of ongepland werk juist toevoegen. Deze controle verloopt aan de hand van de geplande diensten uit het rooster óf met de realtime geregistreerde werktijden. Door je tijdregistratie aan de planning te koppelen creëer je een geautomatiseerd en geïntegreerd proces waarmee urenbriefjes en discussies over gewerkte uren tot het verleden behoren. Minder handmatige handelingen, minder fouten. Meer gebruiksgemak, meer snelheid, meer efficiëntie.

Meer weten over Rostar TR?

Lees het hier

App en web

24/7 Rostar en de Webclient voor medewerkers vullen elkaar aan. Daar waar de app handig is voor snelle acties, gebruiken medewerkers de Webclient juist voor regelzaken die meer aandacht vragen. 24/7 Rostar heeft een uitgebreid aantal opties die je naar wens kunt inrichten.

Participerend plannen

Betrokken medewerkers zijn de beste medewerkers. Ze zijn productiever, minder vaak ziek, goede ambassadeurs en je behoudt ze langer voor je organisatie. Met Participeren plannen betrek je medewerkers bij de totstandkoming van hun rooster. Ze hebben invloed zonder dat de planner de regie verliest. Participeren plannen leidt tot een betere balans tussen werk en privé en tot een bestendig rooster zonder al te veel wijzigingen. En bovenal tot gemotiveerde medewerkers.

De onderdelen van Rostar CAS Participerend plannen vullen elkaar aan en kun je in combinatie afstemmen op jouw organisatie.

• Beschikbaarheid opgeven
• Beschikbaarheid wijzigen
• Prikbord voor ruilen en aanbieden
• Shiftpicking
• Vakantieperiodeplanning
• Verlofaanvragen
• Werkverzoeken van de planner