Rostar CAS
Rostar CAS is het uitgebreide planpakket dat organisaties voor al hun rooster- en planuitdagingen kunnen inzetten. Het programma kan uitstekend overweg met sterk wisselende bezettingen, flexibel personeel, ploegendiensten en regelgeving vanuit ATW en CAO. Planners, leidinggevenden en medewerkers hebben via PC, tablet of smartphone toegang tot de handige tools van Rostar CAS. Met het brede aanbod aanvullende modules en functionaliteiten kan je Rostar CAS uitbreiden en afstemmen op elke denkbare situatie en wensenpakket. Wil je daar eens over sparren of het met eigen ogen zien?
De sterke punten van Rostar CAS
- Kan de meest complexe plansituaties aan
- Op maat in te richten met controles, tellingen en rapporten
- Gebruiksvriendelijke tools voor planner, leidinggevende en medewerker
- Uitgebreide mogelijkheden voor onderlinge communicatie
- Naar behoefte uit te breiden met praktische functionaliteiten en modules
- Planning inzien op elke device op elke locatie
- Ingericht met regelgeving en één of meer CAO’s tegelijkertijd
Wij zijn kennispartner
Een goede planning is meer dan Rostar CAS. Wil je weten waar je op moet letten om Rostar CAS tot een succes te maken? Verdiep je dan eens in de onderwerpen op onze kennis pagina's. Want alleen als je organisatie de processen rondom plannen op orde heeft en er goed beleid en duidelijke afspraken zijn, haal je het meeste uit de investering. Plannen is een optelsom van software en het kader daaromheen. Wij kunnen je helpen om vooraf goed na te denken over wat jouw organisatie nou écht nodig heeft. Wil je dat eens vrijblijvend bespreken?
Plan een vrijblijvend gesprek over plannen
Rostar CAS voor alle functies in je organisatie
Binnen je organisatie zijn er verschillende deelnemers aan het planproces. Dat loopt uiteen van medewerkers en afdelingsplanners die zich bezig houden met de operationele planning tot leidinggevenden en (HR-)managers die op tactisch en strategisch niveau werken. Ze hebben allemaal hun eigen rol, verantwoordelijkheden, verplichtingen, autorisaties en informatiebehoeften. Rostar CAS voorziet daarin. Elke deelnemer kan werken met Rostar CAS.
Voor planners
Rostar CAS biedt alles wat een planner nodig heeft om een goede planning te maken. Het is een uitgebreide planapplicatie die je kunt inzetten voor standaard én complexe plansituaties. De Rostar CAS Plan client is de tool waarin alle functionaliteiten aanwezig zijn en die je gebruikt voor je dagelijkse werkzaamheden. Webplanner pak je erbij als je 's avonds op de bank nog even de laatste puntjes op de i wilt zetten voor het rooster van de volgende dag.
Voor medewerkers
Ook voor medewerkers heeft Rostar CAS handige tools die ze via het web of met een app op hun smartphone kunnen gebruiken. Participerend plannen is de planmethode waarbij je medewerkers actief betrekt bij de totstandkoming van hun rooster. Bijvoorbeeld door hen in een vroeg stadium aan te laten geven wanneer het wel of juist niet uitkomt om te werken. Daarmee voorkom je ruilingen, bespaar je je planner veel communicatie over het rooster en geef je een boost aan de medewerkerstevredenheid. Het verbetert de balans tussen werk en privé en vergroot de motivatie en betrokkenheid van je medewerkers. Rostar CAS heeft een uitgebreid pakket aan tools en functionaliteiten om je medewerkers bij het rooster te betrekken. Beschikbaarheid opgeven, Ruilen en Vakantieperiodeplanning om er maar een paar te noemen.
Weten wat jij voor je medewerkers kan betekenen?
Lees meer over Participerend plannen
Voor leidinggevenden en managers
De rol van leidinggevende verschilt van organisatie tot organisatie. Soms zijn er plannende taken, soms alleen controlerende in het proces van tijdregistratie. Voor elke rol en verantwoordelijkheid van leidinggevenden heeft Rostar CAS een passend antwoord. Voor bijvoorbeeld inzicht, het raadplegen van rapporten, het controleren van eenvoudige planwerkzaamheden en het wijzigen en accorderen van tijdregistraties van medewerkers. Managers kunnen hun hart ophalen als het gaat om managementinformatie. Alle data uit Rostar CAS kunnen zij gebruiken voor toekomstige beslissingen op plangebied. Op maat ingerichte tellers en rapporten geven antwoord elke vraag.
Ben je benieuwd hoe Rostar CAS kan bijdragen aan jouw planning? Wil je het eens met eigen ogen zien?
Normplanning
Normplanning is een handige tool in Rostar CAS. Met Normplanning kun je snel inspelen op veranderende situaties. Handig wanneer je als organisatie te maken hebt met een snel wisselende bezettingsvraag. Bijvoorbeeld bij een actieperiode, andere weersomstandigheden, het hoog- of laagseizoen of de dag van de week. In de Normplanning module leg je voor elke situatie een bijpassende norm vast. Veranderen de omstandigheden, dan kies je voor een andere norm. Deze verschijnt automatisch in je planning, zodat de planner direct duidelijk heeft waar onder- of overbezetting is. Met Normplanning van Rostar CAS kun je snel schakelen en heb je altijd een optimaal rooster.
Flexplanning
Flexplanning stroomlijnt de procedures rondom het aanvragen en de inzet van flexibel personeel in Rostar CAS. Er zijn twee varianten. Flexpool is gericht op intern gebruik en ondersteunt bij de inzet van mensen uit de eigen flexpool. Opdrachtgever is voor de communicatie tussen uitzendbureaus en hun klanten of opdrachtgevers. In beide gevallen biedt Flexplanning de mogelijkheid om eenvoudig flexibel personeel aan te vragen. Aanvragen verschijnen direct in het rooster en zowel aanvrager als flexpoolplanner beschikken over duidelijke overzichten en goede communicatiekanalen vanuit Rostar CAS.
Tijdregistratie met Rostar TR
Geen tijdklokken en administratieve rompslomp van urenbriefjes meer. Geen tijdverspilling door manuele controles van de planner. En een stuk minder correcties na verloning of facturatie. Rostar TR en Rostar CAS bundelen de krachten en stroomlijnen je tijdregistratieproces. Planning en tijdregistratie in een geautomatiseerd proces met tóch voldoende momenten voor controles of ingrijpen door planners en leidinggevenden. Realtime registreren met de app voor medewerkers of na afloop van de werkzaamheden in de Webclient. En heel veel voordelen. Dat is Rostar TR.
Meer rendement door geautomotiseerde tijdregistratie?
Lees meer over Rostar TR
Automaat
De Automaat van Rostar CAS is een handige tool. Hiermee kan je Rostar CAS zelf roosters laten genereren. Een vooraf opgesteld scenario vormt de basis van de roosterautomaat, algoritmen ondersteunen het planproces. Zet je de roosterautomaat aan het werk, dan bepaalt deze alle mogelijke roosteringen met bijbehorende scores. Hoe beter je de voorwaarden definieert, hoe beter het gegenereerde rooster. Toch blijft de expertise van de planner altijd nodig om tot een optimale planning te komen. En pas wanneer de planner de automaatresultaten accepteert, plaatst Rostar CAS de roosteringen definitief.
Rostar CONNECT
Rostar CAS is een uitstekend te integreren applicatie. Door middel van standaard en maatwerkkoppelingen kan integratieplatform Rostar CONNECT eenvoudig gegevens in diverse formaten im- en exporteren. Hierdoor kunnen we vrijwel elke koppeling realiseren. Bekende partijen waarmee we koppelen zijn AFAS, Centric, Exact, Pivoton, Raet, SAP, SD Worx en Visma.
Voorbeelden van importstromen
- Stamgegevens, zoals medewerkers, diensten, taken, klanten en locaties
- Verlofgegevens, zoals rechten, opnames en saldo
- Ziekmeldingen
- De werkvraag, zoals aantallen, uren, start- en eindtijden
Voorbeelden van exportstromen
- Roostergegevens, zoals diensten, taken, verlof, ziekte en andere afwezigheden
- Verloningsgegevens, zoals gewerkte uren, overwerk, ORT, saldi en andere looncomponenten
Rapporten
Om het werk van de planner makkelijker te maken heeft Rostar CAS rapporten. Er zijn verschillende typen mogelijk op individueel en overzichtsniveau. Daarbij kan je denken aan een verlofkaart voor medewerkers of een overzicht met verlofsaldi voor leidinggevenden. Naast de standaard rapporten zijn er ook rapporten voor specifieke controles zoals ATW en CAO. Hiermee kan de planner snel zien welke controles er worden overtreden in een bepaalde periode. Er zijn ook rapporten die snel de over- en onderbezetting in een periode kunnen tonen. En dan zijn er nog de rapporten die je kan gebruiken voor analysedoeleinden. Daarbij kan je denken aan tijdregistratierapporten die afwijkingen of uitvalredenen tonen, mutatierapporten waarmee je kan achterhalen wie welke wijziging heeft gedaan en rapporten met aanvragenhistorie. Data uit Rostar CAS kunnen ook gepresenteerd worden inzichtelijke grafieken en draaitabellen.
- Overzicht in (verlof)uren
- Controles bijvoorbeeld ATW en CAO
- Analyse van tijdregistraties, mutaties en aanvragen
De inhoud en vorm van de rapporten in Rostar CAS komen in nauw overleg tot stand. Zo zijn er meerdere standaard periodes mogelijk, het huidige jaar, vorig jaar, de huidige periode of de vorige bijvoorbeeld. Ook de default periode is in te stellen. De rapporten worden gemaakt met de ingebouwde wizard en kunnen automatisch op ingestelde momenten worden opgeslagen of gemaild. Dat kan in verschillende formaten, als PDF, CSV of Excel document. Rapporten zijn altijd actueel op ieder moment op te vragen. Dat geldt voor zowel medewerkers in de Webclient als voor planners en leidinggevenden in Webplanner.
De tools van Rostar CAS
Rostar CAS heeft verschillende handige en gebruiksvriendelijke tools voor planners, leidinggevenden en medewerkers. Met duidelijke interfaces, afgstemd op gebruik en gebruiker. Zo hebben alle gebruikers het beste middel tot hun beschikking om op het werk, thuis of onderweg te plannen, het rooster in te zien en te communiceren over de planning.
De complete tool voor de planner. Overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en een scala aan mogelijkheden.
De mobiele oplossing om in Rostar CAS te plannen. Voor planners en leidinggevenden. Altijd bij de planning kunnen.
De webinterface waarmee medewerkers en leidinggevenden online zaken kunnen regelen, zoals beschikbaarheid opgeven en tijdregisteren.
De handige app waarmee medewerkers altijd hun actuele rooster bij de hand hebben, realtime kunnen registreren, Shiftpicken en veel zaken snel kunnen regelen.