Meer resultaat met je personeelsplanning
De integrale aanpak van Paralax werkt
De personeelsplanning is een belangrijk onderdeel van je bedrijfsvoering. Met een goed geoliede planmachine maak je het verschil. Stem je bedrijfsdoelstellingen, planprocessen en software op elkaar af en je zult zien dat het werkt. Paralax helpt om dát voor elkaar te krijgen.
Efficiënt plannen door processen en software die elkaar versterken
Hogere marges door de optimale inzet van mensen en middelen
Makkelijk inspelen op een fluctuerende vraag
Stuurinformatie voor strategische keuzes
Plan een adviesgesprek Plan een demo
Sturen met je strategische personeelsplanning
Alles over de strategische personeelsplanning
Als je als organisatie je doelstellingen wilt halen, móet je verder kijken dan de operationele personeelsplanning. Zeker in tijden van arbeidskrapte en bij nieuwe marktontwikkelingen. Meer grip en minder adhoc? Zorg dat je bent uitgerust met de juiste processen en tools. Zodat je makkelijk kunt inspelen op toekomstige ontwikkelingen. Wij weten hoe.
Krachtige plantools die fijn werken
De complete planapplicatie Rostar CAS
Wil je écht vooruit? Paralax heeft plantools die elkaar aanvullen en samen het complete spectrum van de personeelsplanning beslaan. Roostersoftware, een app voor medewerkers en applicaties om de planning te optimaliseren: van data analyse tot aan een goede dienstenset en forecast. Tools die hun waarde al vele jaren hebben bewezen.
Ervaren, vakkundig en thuis in alle sectoren
Eerst denken, dan doen. Met een grondige analyse, een sterk projectteam en een duidelijk stappenplan pakken we elk planvraagstuk met enthousiasme aan. Het doel? Een personeelsplanning die écht bijdraagt aan de KPI's. Efficiënte processen, een helder planbeleid en goede software. Paralax zorgt voor een personeelplanning die perfect bij jouw organisatie past.
De personeelsplanning helpt je bij de doelmatige inzet van je personeel. Het kan draaien om de strategische personeelsplanning die de uitdagingen op de lange termijn in kaart brengt. Of om de personeelsplanning die balans brengt in de behoefte en beschikbaarheid op korte termijn. Het gaat in ieder geval altijd over de afstemming van werk en werknemers. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Want er komt zoveel meer kijken bij maken van een goede personeelsplanning. Zeker wanneer je te maken hebt met een groot medewerkersbestand, een flexpool, een wisselende werkvraag en uiteenlopende diensten die om specifieke kwalificaties vragen. Dan is je planning niet meer zo eenvoudig met Excel te maken. Bij Paralax weten we waar je op moet letten bij een personeelsplanning maken en kunnen we je adviseren over de meest effectieve processen, de best passende planning software en planapp.
Waar liggen de kansen binnen jóuw organisatie? Ik kijk uit naar ons gesprek daarover!' Sven Diddens, Countrymanager
Doel van je personeelsplanning
Bij een goede personeelsplanning maken gaat het niet alleen maar over het rooster van de volgende maand. Wil je een solide operationele planning, dan moet je ook je zaken op tactisch en strategisch niveau op orde hebben. Weten wanneer de pieken in het werk eraan komen en hoe het verlof in de zomerperiode eruit gaat zien. En ook hoe in de strategische personeelsplanning op de lange termijn het werkaanbod en je personeelsbestand zich ontwikkelen. De personeelsplanning kun je op verschillende manieren inzetten. Om de capaciteit op langere termijn te beoordelen, om het rooster bij je medewerkers kenbaar te maken, om als basis te gebruiken bij de registratie van gerealiseerde uren of als input voor managementinformatie. Bedenk daarom dus goed welk doel of welke doelen je met je personeelsplanning voor ogen hebt en stem de inrichting van planning en planproces hierop af.
Je processen beter inrichten
Je personeelsplanning maakt onderdeel uit van het planproces van je organisatie. Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van je planners? Wat spreek je af met je medewerkers over het bekendmaken van het rooster of het aanvragen van verlof? Hoe gebruik je alle informatie over de afgelopen periodes voor het optimaliseren van je toekomstige planning? En hoe laat je je planproces aansluiten bij je andere organisatieprocessen? Het zijn maar een paar voorbeelden van zaken waar je goed over na moet denken. Je planproces vormt het belangrijke kader van je planning.
Een passende planning tool
Je hebt goed nagedacht over het grote geheel? Je hebt je processen in kaart gebracht, de doelstellingen van je planning helder en alle neuzen in je organisatie staan dezelfde kant uit? Pas dan is het tijd om aan planning software te denken. Aan een professionele planning tool voor je planners, leidinggevenden en managers en een gebruiksvriendelijke planapp voor de communicatie met je medewerkers.
Personeelsplanning software
Je planners moeten de personeelsplanning maken en hebben daar planning software voor nodig. Bij de keuze en inrichting komt veel kijken. Heb je te maken met een complexe organisatie en bijbehorende planning? Met ploegendiensten, meerdere CAO’s, een flexpool of andere aspecten? Dan heb je een heel andere planning tool nodig dan wanneer de situatie een stuk overzichtelijker is. Ook de managementinformatie uit je planning die je wilt gebruiken om keuzes voor de toekomst te maken speelt mee. Elk planpakket heeft eigen z’n eigen sterke en minder sterke punten en mogelijkheden om aan te sluiten bij de planbehoefte van een organisatie. Kijk dus goed wat bij jóuw organisatie past. Daarbij is het verstandig om ook vooruit te kijken, naar ontwikkelingen zoals verwachte groei of fusies. Kan de planning software die je op het oog hebt met je meegroeien? Een planning tool is geen product dat je één keer aanschaft en waar je verder niet meer naar omkijkt. Om je planning te optimaliseren moet je aan de knoppen blijven draaien. Ook de samenwerking met de softwareleverancier ga je daarom voor langere tijd aan.
Planapp voor medewerkers
Aan het planproces nemen verschillende partijen deel. Een belangrijke rol is weggelegd voor de medewerkers van je organisatie. Steeds vaker leveren zij een bijdrage aan de totstandkoming van de personeelsplanning. Door aan te geven wanneer zij wel of juist niet beschikbaar zijn, door zelf diensten uit te kiezen of onderling te ruilen of vakantieplannen door te geven. Met participerend plannen kunnen medewerkers proactief deelnemen aan het planproces met alle voordelen vandien. Een goede personeelsplanning app voor medewerkers is daarin onmisbaar. Kies de planapp zó dat deze je planproces, organisatie en medewerkers op de best passende manier ondersteunt.
Meer rendement uit je personeelsplanning
Een doelmatige inzet van personeel kan je veel opleveren. Zeker in arbeidsintensieve organisaties. Slim omgaan met personeelsformatie, werktijden en roosters is dan essentieel. Je kunt overwegen om af te stappen van de standaard achtuursdiensten, om bepaalde flexibiliteitsmaatregelen toe te passen of om je medewerkers bij hun rooster te betrekken zodat ze nóg gemotiveerder voor je organisatie werken. Door jezelf de juiste vragen te stellen -en wij helpen je daar graag bij- krijg je het rooster dat het best bij jouw organisatie past.
- In welke periodes plan je? Per week, vier weken of maand?
- Hoe richt je je je dienstenset optimaal in? En de activiteiten?
- Werk je met een basisrooster of een ander herhalend rooster?
- Plan je centraal, decentraal of semi-centraal?
- Welke controles stel je in zodat je je aan de wet en CAO houdt?
Hoe Paralax helpt
Een goede personeelsplanning bestaat uit een combinatie van eenduidige werkwijzen en duidelijke afspraken, ondersteund door goede software. Realiseer je dat je planprogramma onderdeel is van een groter geheel. Dat totale pakket van plannen hebben we bij Paralax in huis. Dat is onze meerwaarde. We beschikken over checklists om je planbeleid op orde te brengen, hebben kennis van planprocessen, weten alles van CAO's en wet- en regelgeving en zijn thuis in een groot aantal sectoren. Daarnaast beschikken we over veelzijdige planprogramma’s die we effectief in kunnen zetten, zoals software voor de ontwikkeling van het optimale basisrooster en modules die specifieke onderdelen van de personeelsplanning organiseren, de flexpool bijvoorbeeld. Boven alles stellen we de juiste vragen en weten we waar de winst te behalen valt.
Samen met onze klanten werken we voortdurend aan de optimalisatie van hun planning
