Een goed plan áchter de flexpool
Haal meer uit je flexpool met een doordachte formatie en inzet
Gebruik je flexpool niet alleen om de gaten in de planning te dichten, maar maak de flexpool onderdeel van je tactische en operationele capaciteitsplanning. Met de bedrijfsdoelstellingen in het achterhoofd en een goed plan ga je bewuster om met de fluctuaties in je werk- en personeelsaanbod. En dat loont.
- Meer efficiëntie door de juiste processen en tools voor planners en flexmedewerkers
- Geen onnodige en onvoorziene kosten door ad hoc inhuur
- De juiste kwalificaties op de juiste plek op het juiste moment
- Grip op de wet- en regelgeving omtrent flexibel werken
Wat is een flexpool?
Een flexpool kun je zien als een flexibele buffer met medewerkers bovenop het vaste personeelsbestand. Met deze groep kun je uitstekend je vaste arbeidspotentieel uitbreiden en de pieken in het werkaanbod opvangen. Zo hoef je geen onnodige kosten te maken, waarborg je de continuïteit en zijn er altijd ingewerkte en ervaren mensen voorhanden. Veel organisaties werken met een flexschil en een flexpool. De flexschil bestaat dan uit de eigen medewerkers met een flexibel deel inzetbare uren of een min-maxcontract. In de flexpool zitten vaak de mensen met een nulurencontract of uitzendkrachten van een externe partij. Samen dragen ze bij aan de optimale afstemming van het werkaanbod en de beschikbare capaciteit.
Meer lezen over dit onderwerp?
Flexibilisering van de arbeidsmarkt
Waardevol voor jouw organisatie
Een goed georganiseerde flexpool speelt in op de eisen van de arbeidsmarkt, de wensen van klanten en medewerkers en op de doelen van je organisatie en is daardoor van grote waarde voor je organisatie. Daarnaast is en blijft de flexpool een krachtig instrument om de gaten in de personeelsbezetting te dichten als dat nodig is. De flexpool kun je inzetten voor:
- Schommelingen in het werkaanbod
- Extra inzet op specifieke tijden of plekken
- Opvangen van zwangerschap en verlof
- Onvoorziene uitval van medewerkers
Een doelmatige flexpool? Kijk vooruit!
Het succes van de flexpool staat of valt met de manier waarop je deze inricht en inzet. Door goed na te denken over de samenstelling van de pool en door de inzet ervan onderdeel te maken van je capaciteitsplanning op tactisch en operationeel niveau kun je veel gerichter te werk gaan. Daarmee win je aan efficiëntie en effectiviteit. Kijk ook vooruit. Hoe zijn de prognoses voor volgend jaar? Hebben de seizoenen hun invloed? Zijn er extra mensen met specifieke kwalificaties nodig? Als je weet hoe het werkaanbod in de toekomst eruit ziet, kun je inzichtelijk maken wat je nodig hebt. Aan kwantiteit en kwaliteit. Dan maak je optimaal gebruik van je flexibiliteit. En vergeet niet om bij te blijven sturen.
Waar ligt jouw ruimte voor verbetering?
De juiste kwaliteit in je flexpool
Niet alleen je vaste medewerkers moeten voldoen aan de juiste kwalificaties voor het werk dat ze uitvoeren. Ook je flexpool wil je afgestemd hebben op de behoefte van je organisatie. Welke functies en kwalificaties moeten aanwezig zijn? In welke aantallen en op welk moment? Juist je flexibele krachten moeten soms met een minimum aan informatie of inwerktijd kunnen inspringen. Besteed daarom zorg aan de kwantiteit én kwaliteit van je pool en leid je flexwerkers op als dat nodig is. Zijn uitzendbureaus verantwoorlijk zijn voor de invulling? Dan doe je dit natuurlijk in samenspraak.
De afspraken die je met je flexibele medewerkers maakt over de werkwijze leg je vast in je roosterbeleid. Dat weet iedereen waar hij of zijn aan toe is. Een professionele organisatie zorgt voor hoge kwaliteit en voor commitment. Uiteindelijk heb je toch het meeste baat bij goede en tevreden flexwerkers die graag terugkomen of door willen stromen naar het vaste team.
Hoe Paralax helpt
Wij denken graag met je mee hoe jij de flexibele arbeid het best kan organiseren. We hebben veel ervaring met de inrichting van flexpools, kennen de ins en outs van CAO’s en wetgeving en hebben een uitgebreid pakket aan plansoftware en andere applicaties die de inzet van flexibele medewerkers ondersteunen. Met de module Flexplanning bijvoorbeeld kun je makkelijk communiceren over de inzet van flexmedewerkers. Binnen de eigen organisatie met de flexpoolplanner of met externe partijen over de inhuur van uitzendkrachten. En via het web of onze app kun je flexmedewerkers makkelijk bij de planning betrekken.