Rostar TR Realtime

Werktijden betrouwbaar en nauwkeurig registreren

Wil je tijdregistreren met een minimum aan handelingen en administratie? Maak dan gebruik van de optie om werktijden realtime te registreren met de 24/7 Rostar app. Dit onderdeel van Rostar TR is de meest efficiënte manier van tijdregistratie voor en door je medewerkers. Tijdklokken worden overbodig en met slechts een paar handelingen op de smartphone geven je medewerkers de start- en eindtijd van hun werkzaamheden op. Het verdere tijdregistratieproces loopt geheel automatisch. Veel effect met weinig inspanning dus. Wil je weten hoe jouw organisatie Rostar TR Realtime handig kan inzetten of wil je met eigen ogen zien hoe het werkt? Maak dan een afspraak.

Snel en nauwkeurig

Medewerkers zien het registreren van tijden vaak als een vervelende en tijdrovende bijkomstigheid. Met Rostar TR Realtime is deze klus snel geklaard. Daarnaast hebben planners minder administratieve handelingen en discussie over gewerkte uren en kunnen organisaties gewerkte tijden nauwkeurig registreren en verwerken.  

Moeiteloos registreren

Wanneer medewerkers op hun werkplek arriveren, kunnen zij al na een paar eenvoudige handelingen aan het werk. In de 24/7 Rostar app klikken zij op het icoon voor tijdregistratie. Vervolgens scannen zij de QR-code op de werkplek of selecteren zij de geplande dienst en klikken op START. Hiermee is de tijdregistratie gestart. De keuze voor het scannen van QR-codes of het selecteren van geplande diensten hangt samen met de werkwijze van je organisatie en bepaal je zelf. Aan het einde van de werkzaamheden klikken de medewerkers op STOP en stopt de registratie. De app biedt ruimte om bij de registratie, al dan niet verplicht, extra informatie in te vullen. Daarbij kun je denken aan een reden voor het te laat starten of te vroeg weggaan bij een dienst. Door koppeling met GPS is controle van start- en stoplocatie mogelijk. 

Automatisch verwerken

De realtime geregistreerde tijden werken op basis van geplande werkzaamheden. Als de registratie volgens verwachting verloopt, zullen de geregistreerde tijden worden afgerond en rechtstreeks in Rostar CAS terechtkomen. Deze automatische afronding is in te richten naar jouw wensen. 

Bijzonderheden geen probleem

Soms lopen zaken anders dan gepland. Er is bijvoorbeeld sprake van een offline situatie, er is een laatste aanpassing in de geplande werkzaamheden waardoor een medewerker niet de juiste keuze kan maken of een medewerker is vergeten om de tijdregistratie te stoppen. Dan is de tussenkomst van een planner nodig. Een correctielijst toont de registraties en biedt de mogelijkheid om handmatig te corrigeren. Zo komen ook in die situaties de juiste gegevens in Rostar CAS terecht.