Planalyse, Plancheck en advies op maat

Blijf je planproces en planning optimaliseren

Nieuwe markten of producten, een andere invulling van je medewerkersbestand of wijzigingen in de CAO. Je organisatie heeft continu met veranderingen te maken. Met een goed planproces en een doordachte planning kun je deze ontwikkelingen prima aan en ze zelfs in je voordeel laten werken. Maar daarvoor is het wel nodig om je huidige manier van plannen regelmatig onder de loep te nemen. Met een grondige analyse breng je in kaart of je planning nog wel aansluit bij je organisatiedoelstellingen. Paralax heeft daar de kennis en instrumenten voor.

Zelftest

Het is goed om jezelf vragen te blijven stellen. Hieronder vind je er een paar. Als je een of meer met ‘nee’ moet beantwoorden, is het tijd voor actie. Met een Planalyse of Plancheck onderzoek je hoe je planning beter kan bijdragen aan de doelstellingen van je organisatie en hoe je maximaal van je planningssoftware profiteert. Laat onze business consultants uitzoeken welke winst je kunt boeken.

• Haal ik het volledige rendement uit mijn planning?
• Werkt mijn planproces optimaal voor mijn organisatie?
• Hebben we een goed roosterbeleid?
• Zijn mijn medewerkers betrokken en tevreden met hun planning?
• Is mijn planningssoftware optimaal geïntegreerd met onze ERP-, HR- en payroll-systemen?
• Kennen mijn planners wel alle mogelijkheden en handige tools van de planningssoftware?

Je resourceplanning tegen het licht

​Organisaties ontwikkelen zich. Personeelsbestanden groeien, doelstellingen en werkwijzen veranderen. Bovendien kunnen de digitalisering en nieuwe wetgeving hun invloed hebben. Misschien wil je overstappen van registreren naar roosteren of van roosteren naar plannen? Of je wilt nóg een stap verder gaan en je richten op scenarioanalyse, forecasting en capaciteitsmanagement? In al die gevallen is het goed om de inrichting van je resourceplanning tegen het licht te houden en je af te vragen of deze nog wel aansluit bij de situatie van dat moment.

Verbeterpotentieel in kaart

Door je organisatiedoelstellingen te vertalen naar de resourceplanning krijg je grip op de inzet van je mensen en middelen. Het vereist inzicht om een resourceplanning en de bijbehorende processen te optimaliseren. Paralax heeft de juiste kennis en ervaring in huis om je hierin te adviseren en ondersteunen. Om je resourceplanning op operationeel, tactisch en strategisch niveau te analyseren en het verbeterpotentieel in kaart te brengen. Die kennis en kunde zetten we graag voor je in. De resultaten kun je als input gebruiken om je resourceplanning op alle niveaus bij te sturen. Zo breng je een proces tot stand dat gericht is op continue verbetering.

Advies op maat

De Planalyse en Plancheck zijn algemeen inzetbare instrumenten, maar altijd maatwerk en afgestemd op je organisatie. Hiernaast kunnen de business consultants van Paralax natuurlijk ook individuele of alternatieve analyses uitvoeren en je adviseren bij specifieke vraagstukken. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een eenduidig roosterbeleid, het uitwerken van een tactisch formatieplan of opstellen van een strategische resourceplanning.

Zo gaat Paralax te werk

De input van jou en je organisatie is van groot belang voor een goed resultaat. Daarom trekken we in het adviestraject graag samen met je op. Afhankelijk van de onderzoeksvraag voeren onze business consultants een grondige analyse uit op de diverse niveaus van je organisatie. Interviews of workshops met medewerkers op directie- en managementniveau, met leidinggevenden en uitvoerenden bieden verschillende perspectieven en leiden tot het meest complete beeld. Er kunnen verschillende onderwerpen aan bod komen.

• Scenario’s met invulling van de resourceplanning op strategisch niveau 
• Forecast van het werkaanbod en opzet van een jaarlijks capaciteitsplan
• Basisroosters, vakantieperiodeplanning en roosterbeleid
• Flexibilisering van de inzet en medewerkersparticipatie
• Organisatie en verantwoordelijkheid binnen het plan- en roosterproces
• Informatiebehoefte en -inzet voor de optimalisatie van planning en roosters
• Opzet en inrichting van je plan- en roostersoftware

Voorbereiding, dataverzameling en analyse

De sleutel tot een efficiënte en effectieve analyse is een goede voorbereiding van beide kanten. Dit begint met een gesprek. Van jou vragen we de gegevens die voor een goede analyse van belang zijn met ons te delen. Op basis hiervan kan de business consultant een vervolgtraject voorstellen. Daarnaast is het handig om vooraf een lijst te maken van zaken die je wilt bespreken en laten onderzoeken. We gaan te werk op basis van het COCI® model van Paralax. Door je organisatie vanuit verschillende dimensies te analyseren krijgen we een compleet beeld van de situatie. Hiervoor gebruiken we de verzamelde gegevens uit documenten, interviews en workshops. Als de gegevens zijn verzameld vindt de analyse plaats. We zoeken naar knelpunten, mogelijke oplossingen en doen verbetervoorstellen. Dit leveren we op in een rapport en presentatie. 

Resultaat

Samen bespreken we de resultaten. Onze adviezen kunnen betrekking hebben op verbeteringen in het planproces. Maar ook een opleidingstraject, coaching en (her)inrichting van de planningssoftware of hardware behoren tot de mogelijkheden. De analyses bieden je in ieder geval

• Meer inzicht in je resourceplanning
• Een beeld van het verbeterpotentieel
• Advies voor verbetering van je resourceplanning
• Mogelijkheden tot verbeteringen door minimale inspanning
• Een ‘frisse blik’ op je resourceplanning