Rostar OPA

Vind de beste afstemming tussen resources en werktijden

Bij arbeidstijdmanagement draait alles om afstemming. Niet alleen van de juiste aantallen resources met de juiste kwalificaties, maar ook van parttime en

fulltime contracten. Diensten moeten voldoen aan wet- en regelgeving en ergonomische eisen, maar kunnen per seizoen verschillen. Kan jij dit allemaal nog overzien? Rostar OPA (Operating Hours Assistent) kan in dat geval voor jou dé oplossing zijn. OPA analyseert de gevraagde inzet en stelt een optimale dienstenset samen, die aan alle eisen voldoet. 

De dienst als instrument

Het werkaanbod van een organisatie kan variëren. Een vraag die met de seizoenen wisselt, een piek op maandagmorgen of een dip rond de lunch. Wanneer je daar met je bezetting niet op inspeelt, laat je kansen liggen en ligt het gevaar van onder- of overbezetting op de loer. Met OPA kun je het ontwerp van je

dienstenset inzetten als instrument om de bedrijfsprocessen en werktijden efficiënter op elkaar af te stemmen. Het brengt de verschillende parameters van werkaanbod en beschikbare resources in kaart, analyseert en geeft bijvoorbeeld aan hoe start- en eindtijd van een dienst bijdragen aan een goede afstemming. Ook zaken als kwalificaties van medewerkers, de noodzaak voor reservediensten en de opvang tijdens vakantie, kun je in de analyse meenemen. Zo kun je bezettingseisen en resources optimaal op elkaar afstemmen.  

Wegingsfactoren

Wat de best passende diensten zijn, bepaal je zelf. Want op grond van verschillende wegingsfactoren kun je aangeven welke zaken voor jouw organisatie van belang zijn. De toegestane spreiding van de starttijd en duur van een dienst vormen het uitgangspunt. Het aantal alternatieven dat OPA voorstelt, kan je op verschillende manieren beperken. En door een zekere mate van onder- of overbezetting toe te staan, kun je zelfs de meest complexe bezettingsvragen invullen. Natuurlijk helpen de business consultants van Paralax je daarbij. Zij richten OPA zo in dat het de bedrijfsprocessen van jouw organisatie optimaal ondersteunt. Zodat je snel de juiste balans kunt vinden, wanneer de vraagfactoren sterk fluctueren. OPA kan een oplossing bieden voor beschikbaarheids- of bereikbaarheidsdiensten of als de bezetting een onder- en bovengrens kent. Als aanvulling op OPA kun je ook SPA (Shift Plan Assistant) inzetten, wanneer je herhalende roosters wilt inrichten. Het zijn dé planningspakketten die je op weg helpen naar een optimaal bezettingsrooster.

Paralax denkt mee

Paralax is expert in plannen en weet hoe je je bedrijfsbeleid kunt ondersteunen met een goed planproces. We denken met je mee over hoe jij dat proces beter in kunt richten en je resourceplanning daarbij slim kunt inzetten. We adviseren je graag over passende oplossingen. OPA is daar een van. Je zet het in op tactisch niveau bij de meer complexe vraagstukken. In een gezamenlijk traject bepalen we hoe we OPA specifiek voor jouw organisatie optimaal kunnen laten werken. Zodat je meer uit je planning kunt halen.

Waarom?    

Om de tijden van je diensten zó aan te passen dat ze perfect afgestemd zijn op de benodigde resources.

Voor wie?     

Voor organisaties die te maken hebben met complexe bezettingsvraagstukken en actief in willen spelen op de fluctuerende werkvraag. 

Wanneer?    

Als je een oplossing wilt vinden voor regelmatig terugkerende over- of onderbezetting.